Арбитражный суд Свердловской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства

Арбитражный суд Свердловской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста   отдела делопроизводства
 
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
К участию в конкурсе на вакантную должность главного специалиста отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее профилю выполняемой деятельности.
Для замещения должности главного специалиста  отдела делопроизводства требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и её прохождения.     
 Для участия в конкурсе необходимо подать следующие документы: 
      1) гражданам:
     а) личное заявление (заполняется при представлении полного пакета документов);
      б)  собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы с приложением фотографии 30х40 мм (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р);
    в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
   г) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;
    д)  копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
  е)  документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утверждённой приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н). Данное заключение может быть выдано гражданину только врачами психиатром и наркологом.  При прохождении осмотра психиатра и психиатра-нарколога  в психоневрологическом и наркологическом диспансерах заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или её прохождению представляется из двух профильных диспансеров. В остальных случаях выдается единое заключение, которое должно быть подписано врачом-психиатром и (или) психиатром-наркологом. Не принимаются заключения, подписанные врачами иных специальностей и заключения без указания специальности врача, его подписавшего.                                          
      ж)  копию страхового свидетельство обязательного пенсионного страхования (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
       з) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН) (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
       и) копию военного билета либо иные документы воинского учёта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
       к) копию свидетельства о заключении (расторжении) брака;
       л) копию свидетельства о рождении ребёнка (детей), не достигших совершеннолетия;
   2) государственным гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы в ином государственном органе:
      а)  личное заявление на имя представителя нанимателя;
    б) собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с приложением фотографии.    
     Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9:30 до 16:30 по адресу:
620000, г.Екатеринбург, ул.Шарташская 4, кабинет 324, отдел кадров и государственной службы.
Последний день приема документов – 22 августа 2013 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Должность главного специалиста отдела делопроизводства относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
Главный специалист  отдела делопроизводства должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.
 В соответствии с замещаемой должностью главный специалист обязан:
- организовать и вести работу архива арбитражного суда;
- обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов;
- совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывать сводную номенклатуру дел суда;
- принимать участие в разработке инструкций и положений по делопроизводству в части организации архивного дела в суде;
- оказывать необходимую методическую помощь, инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
- принимать участие в плановых проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях суда;
- контролировать своевременность поступления в архив документов, завершенных делопроизводством;
- организовывать проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов, отбор материалов на временное и постоянное хранение;
- составлять описи дел постоянного хранения и описи дел долговременного хранения;
- осуществлять передачу документов на постоянное хранение в государственный архив;
- осуществлять контроль за уничтожением судебно-арбитражных дел и других документов суда, сроки хранения которых истекли;
- осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, за соблюдением обеспечения сохранности документов;
- осуществлять контроль за соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- оформлять необходимые справки на основе данных архива, составляет установленную отчетность;
- отвечать на запросы по документам, хранящимся в архиве;
-выполнять иные функции, относящиеся к компетенции отдела делопроизводства.
Денежное содержание  главного специалиста отдела делопроизводства устанавливается  в размере от 13 000 рублей.
Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в начале сентября  2013 года в Арбитражном суде Свердловской области, расположенном по адресу: г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 4.
О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.
Контактные телефоны: 8(343)371-55-16, 371-97-76(факс).