Информационные технологии

Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» предназначен для решения следующих задач:

  • автоматизации жизненного цикла судебного дела;
  • обеспечения информационных потребностей суда;
  • обеспечения участников споров информацией о ходе рассмотрения судебных дел, заявлений и жалоб;
  • подготовки судебных актов;
  • формирования судебной статистики.

Электронный обмен информацией между арбитражными судами РФ и лицами, участвующими в судебных делах в Арбитражном суде Свердловской области

Электронный обмен позволяет осуществить следующие функциональные возможности:

Автоматизация обмена информацией о судебных делах между судами различных инстанций. В результате суды всех инстанций оптимизировали свою работу и приобрели:

  • Оперативное получение информации о ходе и результатах рассмотрения судебных дел в судах вышестоящих и нижестоящих инстанций;
  • Сокращение времени, затрачиваемого сотрудниками суда на регистрацию информации о делах и документах;
  • Исключение «двойной» регистрации одной и той же информации при движении дела в судах разных инстанций. Информация, например, о лицах-участниках, их адресах, реквизитах, введенная в суде первой инстанции один раз, становится доступной для судов вышестоящих инстанций.

Процесс формирования почтовой корреспонденции в суде автоматизирован, конверты, уведомления и почтовые реестры не заполняются вручную, достаточно положить пачку конвертов в принтер, «нажать кнопку» и получить конверты, готовые к отправке. Почта России регулярно выделяет суду диапазоны штриховых почтовых идентификаторов, штрихкоды автоматически проставляются на конвертах с судебной корреспонденцией, сканер штрихкода позволяет фиксировать факт возвращения уведомления в суд. Все почтовые реестры выгружаются и отправляются на Почту России в электронном виде. Благодаря интеграции с Почтой России суд автоматически получает информацию о движении и местонахождении почтовой корреспонденции. В любой момент судья может получить информацию о том, в каком почтовом отделении России находится письмо по данному делу, узнать вручено ли оно получателю, оценить, когда уведомление вернется в суд, а если корреспонденция не вручена, оперативно решить вопрос уведомления лица-участника иными средствами.

Автоматизированное распределение исковых заявлений

Автоматизированное распределение исковых заявлений (заявлений) позволяет оперативно, равномерно, объективно распределять дела по судьям, учитывая количество дел, рассмотренных судьей за определенный период, количество дел, находящихся в рассмотрении, периоды отпуска судей, сроки рассмотрения дел, коэффициент сложности дела, коэффициент нагрузки судьи. Все дела в суде распределяются автоматически, причем контролируется, чтобы не было ручного изменения результатов автоматизированного распределения.

Использование шаблонов судебных актов

В Арбитражном суде Свердловской области все судебные акты, сопроводительные письма, телеграммы изготавливаются в модуле подготовки документов на основе шаблонов, утвержденных Президиумом суда. В настоящее время в модуле используется примерно 160 шаблонов с тегами (местом автоподстановки информации). Использование шаблонов судебных актов позволяет унифицировать стандартные зоны документов, единообразно оформлять судебные акты, соблюдать ГОСТы на изготовление документов. Кроме того, в документ, изготовленный на основе шаблона, автоматически подставляется информация, уже введенная в базу ранее – наименования и адреса лиц-участников, номер дела, дата документа, судья, время и место заседания и т.п., что позволяет избежать ошибок и описок, а также ускоряет работу с судебными актами.

Электронная система автоматизации документооборота «Дело»

Для регистрации документов, не относящихся к конкретным судебным делам, используется электронная система автоматизации документооборота «Дело». Система позволяет регистрировать документы и их графические копии, отслеживать ход исполнения поручений и жалоб, с помощью поиска по реквизитам можно быстро найти нужный документ.

Cайт Арбитражного суда Свердловской области

В 2003 году в сети Интернет был создан официальный сайт Арбитражного суда Свердловской области. Посетители сайта получили возможность ознакомиться со структурой суда, узнать информацию о реквизитах уплаты госпошлины, о составлении исковых заявлений и апелляционных жалоб, о статистических отчётах суда, оперативно узнавать информацию о движении дел, назначенных судебных заседаниях, о принятых судебных актах. Информация на сайте регулярно пополняется и обновляется, создаются новые разделы, например «Калькулятор уплаты госпошлины», «Калькулятор по ст. 395 ГК РФ», «Вопросы-ответы», «Заявка на ознакомление с делом», «Заявка на аккредитацию СМИ», «Подписка на новости» и другие.

 

Интернет-приемная

На сайте суда появилась возможность записаться на прием к руководству суда. Для этого посетителю сайта предлагается выбрать день и заполнить форму. При получении заявки руководитель секретариата направит по электронной почте в автоматизированном режиме подтверждение о получении заявки, а затем разрешение с указанием времени приема или отказ с указанием причины. Внедрение интернет-приемной на сайте суда удобно не только посетителям сайта, но и оптимизирует работу по регистрации и учету посетителей в секретариате суда, позволяет автоматизировать процесс записи на прием, перейти на электронный учет.

Подача заявки на аккредитацию средств массовой информации

С 03.06.2009г. получить аккредитацию на присутствие в судебном заседании можно не только по телефону, но и через сайт. Для этого необходимо заполнить форму, представленную на сайте. При получении заявки пресс-секретарь в автоматизированном режиме направит подтверждение о получении заявки, затем направит разрешение или отказ в аккредитации с указанием причины.

Интернет-музей

Создание виртуального музея представляет собой новое направление в истории Арбитражного суда Свердловской области, которое является важным и актуальным, поскольку позволяет широким слоям населения ознакомиться с историей, традициями и основными направлениями деятельности суда. Интернет-музей будет регулярно пополняться новыми разделами.

Информационный киоск для предоставления справочной информации

В суде работает сенсорный информационный киоск для предоставления справочной информации участникам судебных дел. С помощью киоска посетители суда могут получить информацию о судебных делах, рассчитать госпошлину, ознакомиться с правилами и регламентами.

«Система единого штатного расписания»

Арбитражный суд Свердловской области в рамках проекта Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации «Система единого штатного расписания» обеспечивает регулярный ввод информации о кадровом составе в систему.

Система «Аудиофиксация судебных заседаний»

В 2006 году в суде была установлена система "Аудиофиксация судебных заседаний", предназначенная для звукозаписи выступлений участников судебных заседаний и подготовки протоколов судебных заседаний.

Видеоконференцсвязь

Для ускорения решения различных вопросов в суде проводятся видеоконференции: по организации делопроизводства, по срокам доставки почтовой корреспонденции, по взаимодействию судов различных инстанций.

Удаленный электронный доступ к Единому государственному реестру юридических лиц (далее ЕГРЮЛ) и к Единому государственному реестру индивидуальных предпринимателей (далее ЕГРИП)

Использование удаленного электронного доступа к Единому государственному реестру юридических лиц (далее ЕГРЮЛ) и к Единому государственному реестру индивидуальных предпринимателей (далее ЕГРИП) приносит суду неоспоримые преимущества в работе:

  • Сократились процессуальные сроки рассмотрения дел. Выписку из реестра можно готовить на стадии регистрации дела, таким образом, дело, поступающее к судье, уже содержит выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на ответчика. Если бы суд истребовал из налоговой службы выписку с помощью обычного почтового запроса, то это затягивало бы срок рассмотрения дела.
  • Позволяет надлежащим образом уведомлять лиц-участников о дате, месте и времени судебного заседания, т.к. суд оперативно получает достоверную информацию о месте нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Уменьшилось количество отмен судебных актов в вышестоящих инстанциях по причине ненадлежащего уведомления лиц-участников.

Отправка интернет-телеграмм

С 2007 года в Арбитражном суде введена отправка интернет-телеграмм через предприятие документальной связи. Благодаря отправке телеграмм через Интернет суд получает выигрыш во времени, контролирует процесс отправки-доставки телеграмм, за счет использования шаблонов специалисты суда минимизируют количество слов в телеграмме (а это - финансовая экономия), избегают ошибок и описок.

Соглашения об обмене информацией по электронной почте с использованием электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП)

Для оптимизации отправки и получения ответов на запросы в Управление Федеральной налоговой службы по Свердловской области, Управление Федеральной регистрационной службы по Свердловской области, Управление Федеральной миграционной службы по Свердловской области, ГУ Уральский региональный центр судебной экспертизы были заключены соглашения об обмене информацией по электронной почте с использованием электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП). Электронные запросы и ответы на них позволяют существенно сократить время получения информации по сравнению с обычными почтовыми запросами, а значит, и процессуальные сроки рассмотрения дел, ЭЦП придает юридическую силу сведениям, полученным из этих организаций.

Программный модуль «Учет литературы»

Программный модуль «Учет литературы» предназначен для учета поступления в арбитражный суд книг и периодических изданий, а также для учета выдачи литературы работникам арбитражного суда.

Система подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов

Данная система предназначена для увеличения скорости обработки Ваших жалоб в арбитражных судах Российской Федерации за счет использования современных телекоммуникационных технологий.

Отправка жалобы в арбитражный суд в электронном виде с использованием данного сервиса не требует направления оригинала жалобы нарочным или почтой.

Мобильная картотека

Получить информацию о судебных делах стало возможно не только с помощью компьютера, но и с помощью мультимедийных смартфонов iPhone. С использованием бесплатного приложения «Мобильная картотека» (http://www.arbitr.ru/e-justice2/ikad/) можно получить информацию о любом из более чем 5 000 000 судебных дел.

На главном экране представлена поисковая карточка для ввода параметров и информация о количестве дел, доступных для просмотра.

Карточка дела содержит полную хронологию рассмотрения дела во всех судебных инстанциях, позволяет ознакомиться с составом участников спора, списком судей и судов, рассматривающих дело, и судебными документами принятыми судами при рассмотрении дела.

Список, полученный в результате поиска дел, можно ограничить выбором категории спора:

  • административные - экономические споры, возникающие из административных правоотношений;
  • гражданские - экономические споры, возникающие из гражданских правоотношений;
  • банкротные - споры о несостоятельности (банкротстве).

В картотеке автоматически сохраняются пять последних карточек поиска, чтобы пользователь мог в любой момент к ним вернуться.

Тексты судебных актов доступны для просмотра в формате PDF в том виде, в котором они подписаны судьей и направлены сторонам. При просмотре можно изменить масштаб и способ отображения текста в вертикальной или горизонтальной ориентации.

Twitter

Информационный ресурс сайта Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации обеспечивает многогранное представление в сети Интернет информации о своей деятельности. Ежемесячно сайт посещают более 130 тысяч пользователей. С целью повышения удобства и эффективности информационного взаимодействия пользователей на сайте Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации внедрен новый механизм распространения информации - твиттер twitter.com/arbitr_ru.

Твиттер (twitter.com) - это интернет-сайт, представляющий собой систему микроблогов, позволяющий пользователям отправлять короткие текстовые заметки (до 140 символов). Использование твиттера на сайте Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации twitter.com/arbitr_ru позволяет пользователям существенно упростить процесс получения информации.

В настоящий момент информация, опубликованная в разделах сайта ВАС РФ arbitr.ru «Новости ВАС РФ», «Постановления Пленума ВАС РФ», «Постановления Президиума ВАС РФ», «Информационные письма Президиума ВАС РФ», «Проекты документов ВАС РФ» автоматически публикуется в твиттер ВАС РФ twitter.com/arbitr_ru

Несомненным преимуществом нового механизма является простота и скорость получения важной информации о деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Получение уведомлений о новых сообщениях реализовано в режиме онлайн и доступно практически любым, в том числе и мобильным, устройствам.

Сервис временно не доступен