Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на вакантную должность главного специалиста отдела делопроизводства, допускаются лица, имеющие высшее образование по специальности «юриспруденция», «архивоведение и документоведение», или иное, соответствующее профилю выполняемой работы, требования к стажу не предъявляются.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Граждане Российской Федерации, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют в Арбитражный суд Свердловской области:

• личное заявление;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету;
• автобиографию;
• паспорт гражданина Российской Федерации;
• документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;
• заверенную по месту работы копию трудовой книжки; копии документов о дополнительном профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации; о присвоении ученой степени, ученого звания;
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН);
• военный билет либо иные документы воинского учета;
• медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;
• сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
• свидетельство о заключении (расторжении) брака;
• свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигших совершеннолетия.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9.30 до 16.30 по адресу:

620000, г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 4, кабинет 324, отдел кадров и государственной службы.

Последний день приема документов – 07 ноября 2011 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность главного специалиста отдела делопроизводства относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В основные обязанности главного специалиста отдела делопроизводства входит:

• организовать и вести работу архива арбитражного суда;
• обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов;
• совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывать сводную номенклатуру дел суда;
• принимать участие в разработке инструкций и положений по делопроизводству в части организации архивного дела в суде;
• оказывать необходимую методическую помощь, инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
• принимать участие в плановых проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях суда;
• контролировать своевременность поступления в архив документов, завершенных делопроизводством;
• организовывать проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов, отбор материалов на временное и постоянное хранение;
• составлять описи дел постоянного хранения и описи дел долговременного хранения;
• осуществлять передачу документов на постоянное хранение в государственный архив;
• осуществлять контроль за уничтожением судебно-арбитражных дел и других документов суда, сроки хранения которых истекли;
• осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, за соблюдением обеспечения сохранности документов;
• осуществлять контроль за соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• оформлять необходимые справки на основе данных архива, составляет установленную отчетность;
• отвечать на запросы по документам, хранящимся в архиве.

Главный специалист отдела делопроизводства должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные акты, регулирующие деятельность органов судебной власти и прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации, а также сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей, правила охраны труда и противопожарной безопасности.

Денежное содержание главного специалиста устанавливается в размере от 10500 рублей.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в ноябре 2011 года в Арбитражном суде Свердловской области, расположенном по адресу: Екатеринбург, ул. Шарташская, 4.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса.

Подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону 8(343) 371-97-76 (Анастасия Геннадьевна Кожевникова), электронной почте - A60.AKozhevnikova@ARBITR.RU, на сайте Арбитражного суда Свердловской области.

Опубликовано: 17.10.2011 12:35 Обновлено: 12.09.2012 10:46