Методические рекомендации по заполнению справок о доходах

 

ПАМЯТКА

по заполнению судьями и федеральными государственными гражданскими служащими Арбитражного суд

а Свердловской области справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

 

I. Требования к  заполнению справок.

 

      1. Сведения  о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера  должны быть представлены  не позднее 30 апреля  года, следующего за отчетным:

      - судьей по формам  согласно приложению 3 и 4 к Закону РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» (формы справок на портале суда/отдел кадров/формы документов);

      - гражданским служащим  по формам справок, утвержденным Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 559. (формы справок на портале суда/отдел кадров/формы документов);

 

     2. Справки заполняются собственноручно либо с применением технических средств. Записи производятся разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств краситель должен быть черного цвета.

     Подчистки, приписки, опечатки и исправления при заполнении указанных форм не допускаются.

      В случае, если заполнение форм осуществляется с применением технических средств, внизу каждого листа соответствующей формы проставляется личная подпись.

 

II. Порядок заполнения разделов справок

Раздел 1 «Сведения о доходах»

         Указываются сведения о доходах, полученных за отчетный период от всех источников в российской Федерации, за пределами Российской Федерации.

          Понятие  «доход» применяется в том значении, в каком используется в гражданском, финансовом, налоговом и других отраслях законодательства, имея в виду, что доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая а случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

 

Указываются  отдельными строками доходы:

 

        1.  по основному месту работы (службы) (общая сумма дохода, содержащаяся в справке  № 2-НДФЛ по месту работы (службы);

      2. от педагогической деятельности (общая сумма дохода, полученная от педагогической деятельности);

 

      3.  от научной деятельности (общая сумма доходов, полученных по результатам заключенных договоров на выполнение НИОКР и оказания возмездных услуг в области интеллектуальной деятельности, от публикации статей, учебных пособий и монографий, от использования авторских или смежных прав);

 

       4. от иной творческой деятельности (общая сумма доходов, полученных от создания литературных произведений, фоторабот для печати,  произведений архитектуры и дизайна; создания произведений скульптуры; создания аудиовизуальных произведений (видел-, теле- и кинофильмов); создание музыкальных произведений и др.);

 

       5.  от вкладов в банках и иных кредитных организациях (общая сумма дохода от денежных средств в валюте Российской Федерации или иностранной валюте, размещаемых в целях хранения и получения дохода, от вклада в золото в банке);

 

       6.  от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях, в том числе: дивиденды; проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской федерации по денежным вкладам и долговым обязательствам;

 

        7. иные доходы:

        1)  пенсии, пособия (по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; социальное пособие на погребение), стипендии, алименты, другие социальные выплаты, единовременная субсидия на приобретение жилого помещения (указывается в тот отчетный период, в котором денежные средства перечислены со счета № 40302 на счет продавца) и иные аналогичные выплаты

     (Внимание! Суммы пенсий, пособий, алиментов и иных социальных выплат указываются в справке того лица (судьи, гражданского служащего или членов их семей), которое является их получателем в соответствии с документами органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, органов социальной защиты населения, судебных органов, соглашением между супругами (родителями ребенка) и т п.)

       2) доходы от реализации недвижимого и иного имущества, акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;

        3) доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества;

        4) денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;

        5) страховые выплаты при наступлении страхового случая;

        7) социальные выплаты в денежной форме (замена скидок по оплате жилого помещения, коммунальных  услуг и услуг связи), предоставляемые отдельным категориям граждан;

         8) выплаты по государственному сертификату на материнский (семейный) капитал;

         9) другие доходы, которые судья, гражданский служащий считает необходимым указать.

 

При заполнении раздела 1 не отражаются следующие выплаты!!!

 

      - возмещенные суммы расходов, связанных со служебными командировками;

     - компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;

     - сумма  социального и имущественного налогового вычета;

     - выплаты, связанные с приобретением проездных документов для служебных целей;

     - средства (бонусы) на накопительных дисконтных картах, предоставленные магазинами розничной торговли.

 

Раздел 2 «Сведения об имуществе»

      Вся информация данного раздела заполняется в соответствии с правоустанавливающими документами.   

Подраздел 2.1. «Недвижимое имущество»

 

      Указываются все объекты недвижимости, принадлежащие судье, гражданскому служащему, а также членам их семей на праве собственности, независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе российской Федерации или каком государстве зарегистрированы права на них.

      Указывается вид собственности (индивидуальная, общая). Для общей совместной собственности указываются иные лица (ФИО или наименование), в собственности которых находится имущество. Для  общей долевой собственности указывается доля судьи, госслужащего, которые представляют сведения.

      В случае, если недвижимое имущество находится в долевой собственности, то указывается общая площадь объекта недвижимого имущества (а не пропорционально доли, принадлежащей судье, гражданскому служащему, а также членам их семей).

 

Подраздел 2.2.  «Транспортные средства»

 

     Указываются сведения  о транспортных средствах, находящихся в собственности – легковые и грузовые автомобили, автоприцепы, мототранспортные средства, сельскохозяйственная техника, водный транспорт (яхты, лодки, катера, гидроциклы и т.д.), воздушный транспорт и иные транспортные средства, подлежащие государственной регистрации, независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе Российской Федерации или каком государстве зарегистрированы.

      Следует перечислить все транспортные средства, на которые имеется право собственности, включая находящиеся в угоне, полностью негодные к эксплуатации, снятые с регистрационного учета и т.д.

 

Раздел 3 «Сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях»

     Отражаются все открытые счета (депозитный, текущий и другие счета), даже если остаток денежных средств на них на отчетную дату  нулевой.

       Информация указывается согласно соответствующему договору, заключенному с банком или иной кредитной организацией, либо иному выданному банком вкладчику документу.

      Датой открытия счета является дата заключения договора.

      В данном разделе отражается также информация о денежных средствах, находящихся на счетах банковских карт, предназначенных для выплаты заработной платы и других денежных начислений (стипендий, премий, командировочных, материальной помощи и т.д.); указывается наименование и адрес банка или иной кредитной организации, вид и валюта счета, дата открытия, номер счета.

      Остаток на банковской карет указывается по состоянию на 31 декабря отчетного года

Раздел 4 «Сведения о ценных бумагах»

     Указываются ценные бумаги: облигации, векселя (простые и переводные), депозитный и сберегательные сертификаты, акции, приватизационные ценные бумаги, чеки, закладные, паи и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг.

      Количество именных бездокументарных ценных бумаг (акций, облигаций, инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов) определяется в соответствии с данными реестра владельцев бездокументарных ценных бумаг или данными о количестве ценных бумаг, учтенных на счете депо, открытом судье, гражданскому служащему, а также членам их семей, в депозитарии.

Подраздел 4.1. «Акции и иное участие в коммерческих организациях»

 

    Графы 2, 3 и 4  заполняются в соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

 

 

Раздел 5 «Сведения об обязательствах имущественного характера»

Подраздел 5.1. «Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании»

    Указывается информация о недвижимом имуществе (муниципальное, ведомственное, арендованное и т.п.), находящемся во временном пользовании (не в собственности), а также основание пользования (договор аренды, найма, в том числе социального найма, безвозмездного пользования, член семьи собственника и другие). При этом указывается общая площадь объекта недвижимого имущества, находящегося в пользовании.

     Сведения об объекте недвижимого имущества, находящегося в долевой собственности (например,  ½ доля квартиры),    отраженные в подразделе 2.1. «Недвижимое имущество»,   а также сведения о том,   что судья, гражданский служащий, а также члены их семей пользуются долей (например,  ½) объекта недвижимого имущества,   не принадлежащей им  на праве собственности,   в подразделе 5.1. «Объекты недвижимого имущества, находящегося в пользовании» не вносятся.

     

Подраздел 5.2. «Прочие обязательства»

 

     Указываются имеющиеся на отчетную дату срочные обязательства  финансового характера, по которым судья, гражданский служащий, а также члены их семей являются не только кредиторами, но и должниками (договор кредита, договор займа и др.), на сумму, превышающую 100-кратный размер минимальной оплаты труда, установленный на отчетную дату.

 

Ш. Порядок представления и приема  справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

    Справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера предоставляются  в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Свердловской области по графику (размещен на портале суда/главная страница/доска объявлений).

     При приеме  справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера уполномоченным работником кадровой службы будет проверяться правильность заполнения форм, по которым они предоставляются, а также отсутствие в них подчисток, приписок, опечаток и иных исправлений.

    На последнем листе соответствующей формы будет проставляться отметка о дате принятия справки с указанием фамилии, инициалов и должности работника отдела кадров и государственной службы. Копии  представленных справок с указанной отметкой будут выдаваться судье, гражданскому служащему.

 

Опубликовано: 12.04.2013 17:55 Обновлено: 06.05.2015 12:02