Арбитражный суд Свердловской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства

      Арбитражный суд Свердловской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности  главного специалиста   отдела делопроизводства

     Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации,  достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

         К участию в конкурсе на вакантную должность  главного специалиста  отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, соответствующее профилю выполняемой деятельности.

         Для замещения должности  главного специалиста  отдела делопроизводства требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

        Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и её прохождения.     

       Для участия в конкурсе необходимо подать следующие документы: 

      1) гражданам:

     а) личное заявление (заполняется при представлении полного пакета документов);

      б)  собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы с приложением фотографии 30х40 мм (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р);

     в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

    г) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы),  или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;

    д)  копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

  е)  документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утверждённой приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н). Данное заключение может быть выдано гражданину только врачами психиатром и наркологом.  При прохождении осмотра психиатра и психиатра-нарколога  в психоневрологическом и наркологическом диспансерах заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации  или её прохождению представляется из двух профильных диспансеров. В остальных случаях выдается единое заключение, которое должно быть подписано врачом-психиатром и (или) психиатром-наркологом. Не принимаются заключения, подписанные врачами иных специальностей и заключения без указания специальности врача, его подписавшего.                                          

      ж)  копию страхового свидетельство обязательного пенсионного страхования (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

       з) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН) (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

       и)  копию военного билета либо иные документы воинского учёта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

       к)  копию свидетельства о заключении (расторжении) брака;

       л) копию свидетельства о рождении ребёнка (детей), не достигших совершеннолетия;

   2) государственным гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы в ином государственном органе:

      а)  личное заявление на имя представителя нанимателя;

     б) собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с приложением фотографии.    

     Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9:30 до 16:30 по адресу:

620000, г.Екатеринбург, ул.Шарташская 4, кабинет 324, отдел кадров и государственной службы.

      Последний день приема документов –  23 сентября 2013 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

      Должность главного специалиста отдела делопроизводства  относится к старшей группе  должностей гражданской службы категории «специалисты».

      Главный специалист  отдела делопроизводства  должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:

       Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов    в    электронных    документах;    подготовки    презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

 В соответствии с замещаемой должностью главный специалист  обязан:

- организовать и вести работу архива арбитражного суда;

- обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, хранение и использование документов;

- совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывать сводную номенклатуру дел суда;

- принимать участие в разработке инструкций и положений по делопроизводству в части организации архивного дела в суде;

- оказывать необходимую методическую помощь, инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;

- принимать участие в плановых проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях суда;

- контролировать своевременность поступления в архив документов, завершенных делопроизводством;

- организовывать проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов, отбор материалов на временное и постоянное хранение;

- составлять описи дел постоянного хранения и описи дел долговременного хранения;

- осуществлять передачу документов на постоянное хранение в государственный архив;

- осуществлять контроль за уничтожением судебно-арбитражных дел и других документов суда, сроки хранения которых истекли;

- осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, за соблюдением обеспечения сохранности документов;

- осуществлять контроль за соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- оформлять необходимые справки на основе данных архива, составляет установленную отчетность;

- отвечать на запросы по документам, хранящимся в архиве;

-выполнять иные функции, относящиеся к компетенции отдела делопроизводства.

      Денежное содержание  главного специалиста  отдела делопроизводства устанавливается  в размере от 13 000 рублей.

     Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в начале огктября  2013 года в Арбитражном суде Свердловской области, расположенном по адресу: г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 4.

    О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

    Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

    Контактные телефоны: 8(343)371-55-16, 371-97-76(факс).

Опубликовано: 02.09.2013 07:27 Обновлено: 02.09.2013 07:27