Арбитражный суд Свердловской области объявляет конкурс на вакантную должность государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства Арбитражного суда Свердловской области.

Арбитражный суд Свердловской области объявляет конкурс на вакантную должность государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда

   отдела делопроизводства Арбитражного суда Свердловской области.

 

       Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе  квалификационным требованиям к  должности гражданской службы.

        К участию   на вакантную  должность государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда  отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие  профессиональное образование не ниже уровня среднего профессионального образования, соответствующее направлению деятельности структурного подразделения, без предъявления требований к стажу.

       Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к  должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

    Для участия в конкурсе необходимо подать следующие документы: 

    1) гражданам:

    а)   личное заявление (заполняется при представлении полного пакета документов);

   б)  собственноручно заполненную и подписанную анкету  с приложением фотографии 30х40 мм  по форме, утвержденной  распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р (собственноручное заполнение анкеты предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа);

  в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

    г) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы),  или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;

   д)  копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

   е)  документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утверждённой приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н). Данное заключение может быть выдано гражданину только врачами психиатром и наркологом.  При прохождении осмотра психиатра и психиатра-нарколога  в психоневрологическом и наркологическом диспансерах заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации  или её прохождению представляется из двух профильных диспансеров. В остальных случаях выдается единое заключение, которое должно быть подписано врачом-психиатром и (или) психиатром-наркологом. Не принимаются заключения, подписанные врачами иных специальностей и заключения без указания специальности врача, его подписавшего.                                          

       ж)  копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

   з) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН) (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

   и)  копию военного билета либо иные документы воинского учёта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

        к)  копию свидетельства о заключении (расторжении) брака;

   л) копию свидетельства о рождении ребёнка (детей), не достигших совершеннолетия;

   м)   сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характераа также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460  (собственноручное заполнение справки предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа. При этом следует контролировать соответствие заполняемой формы аутентичному тексту приложения к Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460). Не рекомендуется заполнять справку в рукописном виде. Возможно заполнение справки с использованием специального программного обеспечения "Справки БК",  размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

    н) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы  Российской Федерации, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать  по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года № 2867-р

   2) государственным гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы в ином государственном органе:

    а)  личное заявление на имя представителя нанимателя;

    б) собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с приложением фотографии.     

    в) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 (собственноручное заполнение справки предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа. При этом следует контролировать соответствие заполняемой формы аутентичному тексту приложения к Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460). Не рекомендуется заполнять справку в рукописном виде. Возможно заполнение справки с использованием специального программного обеспечения "Справки БК",  размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

      Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9:30 до 16:30 по адресу: 620000, г.Екатеринбург, ул.Шарташская 4, кабинет 324, отдел кадров и государственной службы.

       Последний день приема документов –  11 марта 2020 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

        Должность старшего специалиста 1 разряда  отдела делопроизводства  относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

         Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям старшего специалиста 1 разряда:

         1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

         2) знание основ:

         а) Конституции Российской Федерации;

         б) Федерального закона от  27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

         в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

         3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

         4)  умение мыслить системно (стратегически);

         5) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

         6) коммуникативные умения;

         Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

          Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

          1) Федеральный конституционный закон от  31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

          2) Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;

          3) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

          4) Закон Российской Федерации  от 26 июня 1992 г. № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;

          5) другие федеральные законы,  указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов организации  ведения статистического учета и отчетности в арбитражных судах;

        6) нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде

 Российской Федерации в пределах своей компетенции.

         Иные профессиональные знания  старшего специалиста 1 разряда включают:

         порядок работы со служебной информацией;

         основные требования к составлению и оформлению служебных документов;

         порядок подготовки локальных актов;

         нормы делового общения и  основы проведения переговоров;

         правила охраны труда и пожарной безопасности.

         Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими профессиональными умениями:

        разрабатывать план конкретных мероприятий;

      адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

       работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

        осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями в пределах своей компетенции;

        работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике.

        Старший специалист 1 разряда  должен обладать следующими функциональными умениями:

пользование современной оргтехникой и программными продуктами;

работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

владение приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы от коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях).

 В соответствии с замещаемой должностью старший специалист  1 разряда обязан:   осуществлять прием и регистрацию в ПК «САД» поступающей в суд нарочно, почтой, через систему «Мой Арбитр» корреспонденции.

вести учет отправленных и полученных факсограмм, телефонограмм и электронных сообщений по месту их приёма, как  на бумажном  носителе, так и в электронном виде;

осуществлять электронный обмен информацией с государственными органами и иными организациями на основании заключенных соглашений об электронном обмене;

проверять правильность оформления заказной корреспонденции работниками аппарата суда;

осуществлять предпочтовую подготовку и передачу на почтовое отделение документов от руководства суда и структурных подразделений;

пересылать ошибочно доставленную  корреспонденцию по принадлежности или возвращать отправителю с сопроводительным  письмом, подписанным руководителем отдела делопроизводства;

сканировать уведомления, возвраты заказных писем и списки отправленной корреспонденции, сортировать по судебным составам;

вносить в ПК «САД» сведения о направлении судебных дел в апелляционную и кассационную инстанции;

принимать участие в экспертизе ценности судебных дел, хранящихся в архиве: производить выборку судебных дел, сроки хранения которых истекли, расшивать судебные дела, извлекая из них все судебные акты, и формировать их в номенклатурные дела;

организовывать и контролировать сроки передачи материалов судебных дел в экспертные организации в пределах города Екатеринбурга курьеру арбитражного суда;

 составлять акты о выделении дел, хранящихся в архиве, к уничтожению;

 принимать участие в приеме документов из структурных подразделений;

 осуществлять проверку актов о выделении дел к уничтожению и сдаточных описей, подготовленных структурными подразделениями, с годовыми списками судебных дел составов;

сканировать  и размещать в КАД в режиме ограниченного доступа все поступающие в суд документы на бумажных носителях, как процессуального так и непроцессуального характера;

 запрашивать из структурных подразделений необходимые архивные документы;

 формировать архивные дела;

 раскладывать поступившие из структурных подразделений документы в архивные дела и размещать возвратившиеся архивные дела в хранилище;

 оформлять дела к выдаче из архива по карточкам заказа;

 регистрировать движение дел в журнале выдачи документов из архива и проставлять отметку о возврате дел;

выполнять иные поручения  непосредственного руководителя.  

        Денежное содержание  старшего специалиста 1 разряда  устанавливается  в размере от 14 000 рублей.

           Конкурс предполагается провести во второй  половине марта  2020 года в Арбитражном суде Свердловской области, расположенном по адресу: г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 4.

           О дате и времени проведения конкурса будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до проведения конкурса.

           Оценка претендентов будет проводиться на основании представленных  документов и индивидуального собеседования.

           Контактные телефоны: 8(343)371-55-16, 371-97-76(факс).

         В целях мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня  участники конкурса могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки  своего профессионального уровня.

          Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения  претендентов государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

         Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.