Положение об архиве

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя
Арбитражного суда
Свердловской области
от 26.06.2003 N 8

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы Арбитражного суда Свердловской области, имеющие историческое, экономическое, научное и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, 15лет, в соответствии с Положением об архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента РФ от 17 марта 1994г N552, и Областным законом об архивном фонде Свердловской области и архивах, принятым 7 июля 1995г, хранятся в архиве Арбитражного суда Свердловской области.

1.2. Арбитражный суд Свердловской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в процессе деятельности, и в соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России (Росархивом), обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся Арбитражным судом Свердловской области и за его счет.

За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ должностные лица Арбитражного суда Свердловской области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В Арбитражном суде Свердловской области для хранения документов Архивного фонда РФ, судебных дел, дел по личному составу их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создан архив.

Руководство Арбитражного суда Свердловской области обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами согласно штатному расписанию.

1.4. Архив Арбитражного суда Свердловской области входит в состав Канцелярии суда как структурное подразделение, возглавляемое заведующим архивом.

1.5. В своей деятельности архив Арбитражного суда Свердловской области руководствуется законодательством Российской Федерации, Законодательством Свердловской области, приказами и указаниями руководства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, нормативными и методическими документами Государственной архивной службы России, других организаций Государственной архивной службы России, приказами и распоряжениями Председателя Арбитражного суда Свердловской области и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве Арбитражного суда Свердловской области разработано на основании Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Роскомархива от 18.08.92 N176, Положения об архиве Высшего Арбитражного Суда РФ, утвержденного приказом Высшего Арбитражного Суда РФ от 16.09.98 N35.

1.7. Архив работает по планам, утвержденным руководством Арбитражного суда Свердловской области или Канцелярии, и отчитывается перед ними в своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство суда.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет Государственный архив административных органов Свердловской области.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ В АРХИВ СУДА

2.1. Законченные делопроизводством документы Арбитражного суда Свердловской области постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы по личному составу.

2.2. Судебно-арбитражные дела Арбитражного суда Свердловской области постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу госарбитража при Свердловском облисполкоме.

2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.3

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве судебных составов и структурных подразделений.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 2-3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы судебных составов и структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом и Инструкцией по делопроизводству арбитражного суда Свердловской области.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с государственными архивами Свердловской области графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Правительства Свердловской области и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.

3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии арбитражного суда Свердловской области и экспертно- проверочной комиссии Управления архивами Правительства Свердловской области.

3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов.

3.2.5. Организует периодическую (не реже 1 раза в 5 лет) проверку наличия дел в архиве.

3.2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность научно-справочным аппаратам государственных архивов Свердловской области.

3.2.7. Организует использование документов, а именно: информирует руководство и работников Арбитражного суда Свердловской области о составе и содержании документов архива, выдает в установленном порядке документы или копии документов в целях служебного4 и научного использования для работы в помещении архива, исполняет запросы организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.8. Проводит экспертизу ценности документов в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения, участвует в работе экспертной комиссии Арбитражного суда Свердловской области.

3.2.9. Оказывает методическую помощь службам делопроизводства в судебных составах и структурных подразделениях Арбитражного суда Свердловской области в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел, а также подготовку дел к передаче в архив суда.

3.2.10. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации специалистов по делопроизводству арбитражного суда.

3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в государственные архивы Свердловской области документы Архивного фонда РФ.

3.2.12. Ежегодно представляет в Государственный архив административных органов Свердловской области сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.13. Участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве в Арбитражном суде Свердловской области.

4. ПРАВА АРХИВА

4.1. Для выполнения своих задач и функций архив имеет право:

• контролировать выполнение установленных правил работы с документами в судебных составах и структурных подразделениях арбитражного суда,
• запрашивать у судебных составов и структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива по обеспечению выполнения всех возложенных на него задач и функций.
• требовать у судебных составов и структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ

5.1. Заведующий архивом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач и осуществление его функций.

5.2. Обязанности и права работников архива определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

Опубликовано: 24.08.2011 10:49 Обновлено: 25.08.2011 11:08