Арбитражный суд Свердловской области объявляет конкурс с целью формирования кадрового резерва на должность начальника отдела делопроизводства
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
К участию в конкурсе с целью формирования кадрового резерва на должность начальника отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование не ниже уровня специалитета по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе высшего образования, относящейся к укрупненной группе специальностей «Юриспруденция», или высшее образование по направлению подготовки «Юриспруденция» квалификации (степени) «магистр» при наличии диплома бакалавра по направлению подготовки «Юриспруденция». Требования к стажу: не менее 2-х лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Для участия в конкурсе необходимо подать следующие документы:
1) гражданам:
а) личное заявление (заполняется при представлении полного пакета документов);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии 30х40 мм по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р (собственноручное заполнение анкеты предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;
д) копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
е) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утверждённой приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н). Данное заключение может быть выдано гражданину только врачами психиатром и наркологом. При прохождении осмотра психиатра и психиатра-нарколога в психоневрологическом и наркологическом диспансерах заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или её прохождению представляется из двух профильных диспансеров. В остальных случаях выдается единое заключение, которое должно быть подписано врачом-психиатром и (или) психиатром-наркологом. Не принимаются заключения, подписанные врачами иных специальностей и заключения без указания специальности врача, его подписавшего.
ж) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
з) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН) (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
и) копию военного билета либо иные документы воинского учёта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
к) копию свидетельства о заключении (расторжении) брака;
л) копию свидетельства о рождении ребёнка (детей), не достигших совершеннолетия;
м) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 (собственноручное заполнение справки предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа. При этом следует контролировать соответствие заполняемой формы аутентичному тексту приложения к Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460). Не рекомендуется заполнять справку в рукописном виде. Возможно заполнение справки с использованием специального программного обеспечения "Справки БК", размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
н) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года № 2867-р
2) государственным гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы в ином государственном органе:
а) личное заявление на имя представителя нанимателя;
б) собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с приложением фотографии.
в) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 (собственноручное заполнение справки предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа. При этом следует контролировать соответствие заполняемой формы аутентичному тексту приложения к Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460). Не рекомендуется заполнять справку в рукописном виде. Возможно заполнение справки с использованием специального программного обеспечения "Справки БК", размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9:30 до 16:30 по адресу: 620000, г.Екатеринбург, ул.Шарташская 4, кабинет 324, отдел кадров и государственной службы.
Последний день приема документов – 23 июля 2019 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Должность начальника отдела делопроизводства относится к главной группе должностей гражданской службы категории «руководители».
Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям начальника отдела делопроизводства:
Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знанием основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) законодательства о гражданской службе (федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в области государственной гражданской службы);
в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.
Умения начальника отдела включают:
умение мыслить системно (стратегически);
умение эффективно планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
умение управлять изменениями (предполагает: предложение и внедрение новых способов действий, повышающих эффективность исполнения должностных обязанностей; в короткие сроки переключается с выполнения одной задачи на другую; быстро изменяет подход к решению проблем, переходя от выполнения одной задачи к другой и т.д.);
умение руководить подчиненными, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.
Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:
Начальник отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
2) Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
3) Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;
4) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5) Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ;
6) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
7) другие федеральные законы, а также указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов делопроизводства и обеспечения судопроизводства в арбитражных судах;
8) Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденная Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 100;
9) Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 252;
10) приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, регулирующие вопросы делопроизводства и судопроизводства.
Иные профессиональные знания начальника отдела включают:
порядок работы со служебной информацией;
основные требования к составлению и оформлению служебных документов;
порядок подготовки локальных актов;
нормы делового общения и основы проведения переговоров;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
правила охраны труда и пожарной безопасности.
Начальник отдела должен обладать следующими профессиональными умениями:
анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
прогнозировать последствия принятых решений;
сочетать единоначалие в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальность при их обсуждении;
разрабатывать план конкретных мероприятий;
адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам работы отдела;
делегировать полномочия подчиненным;
ставить перед подчиненными достижимые задачи;
владеть приемами мотивации эффективного исполнения должностных обязанностей и стимулирования подчиненных.
Начальник отдела должен обладать следующими функциональными умениями:
пользование современной оргтехникой и программными продуктами;
работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
редактирование документов на высоком стилистическом уровне;
эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов с коллегами и руководителями, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях.
В основные обязанности начальника отдела делопроизводства входит: организация и контроль состояния делопроизводства в арбитражном суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда и требованиями по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций); контроль за ведением единого порядка документооборота, единой системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, организации работы с документами; контроль за сроками обработки входящей корреспонденции, её регистрации, распределения по судебным составам и подразделениям, а также за своевременностью, точностью и полнотой вводимой информации в системы автоматизации судопроизводства и делопроизводства; организация и контроль работы специалистов отдела по выполнению задач и обеспечению функций в соответствии с Положением об отделе делопроизводства Арбитражного суда Свердловской области; организация ознакомления и обучения работников отдела делопроизводства суда с Инструкцией и Правилами, правовыми и методическими документами по делопроизводству; осуществление контроля за соблюдением установленного порядка ввода в АИС «Судопроизводство» информации о поступлении исковых заявлений, заявлений, апелляционных и кассационных жалоб, отзывов, дополнений по судебным делам и других документов, в том числе поступивших посредством электронного сервиса «Мой Арбитр»; контроль за надлежащим функционированием архива суда; организация комплексных проверок работы специалистов судебных составов.
Денежное содержание начальника отдела делопроизводства устанавливается в размере от 19 000 рублей.
Конкурс предполагается провести в первой половине августа 2019 года в Арбитражном суде Свердловской области, расположенном по адресу: г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 4.
О дате и времени проведения конкурса будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до проведения конкурса.
Оценка претендентов будет проводиться на основании представленных документов, индивидуального собеседования.
Контактные телефоны: 8(343)371-55-16, 371-97-76(факс).
В целях мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня участники конкурса могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. (https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a)
Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентов государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.
Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.
Опубликовано: 03.07.2019 06:57 Обновлено: 03.07.2019 06:57