Арбитражный суд Свердловской области объявляет конкурс на вакантную должность государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства Арбитражного суда Свердловской области.
Арбитражный суд Свердловской области объявляет конкурс на вакантную должность государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда
отдела делопроизводства Арбитражного суда Свердловской области.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
К участию на вакантную должность государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие профессиональное образование не ниже уровня среднего профессионального образования, соответствующее направлению деятельности структурного подразделения, без предъявления требований к стажу.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Для участия в конкурсе необходимо подать следующие документы:
1) гражданам:
а) личное заявление (заполняется при представлении полного пакета документов);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии 30х40 мм по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р (собственноручное заполнение анкеты предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;
д) копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
е) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утверждённой приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н). Данное заключение может быть выдано гражданину только врачами психиатром и наркологом. При прохождении осмотра психиатра и психиатра-нарколога в психоневрологическом и наркологическом диспансерах заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или её прохождению представляется из двух профильных диспансеров. В остальных случаях выдается единое заключение, которое должно быть подписано врачом-психиатром и (или) психиатром-наркологом. Не принимаются заключения, подписанные врачами иных специальностей и заключения без указания специальности врача, его подписавшего.
ж) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
з) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН) (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
и) копию военного билета либо иные документы воинского учёта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
к) копию свидетельства о заключении (расторжении) брака;
л) копию свидетельства о рождении ребёнка (детей), не достигших совершеннолетия;
м) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 (собственноручное заполнение справки предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа. При этом следует контролировать соответствие заполняемой формы аутентичному тексту приложения к Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460). Не рекомендуется заполнять справку в рукописном виде. Возможно заполнение справки с использованием специального программного обеспечения "Справки БК", размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
н) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года № 2867-р
2) государственным гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы в ином государственном органе:
а) личное заявление на имя представителя нанимателя;
б) собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с приложением фотографии.
в) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 (собственноручное заполнение справки предполагает ее самостоятельное заполнение на персональном компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах с последующим заверением личной подписью на титульной стороне каждого листа. При этом следует контролировать соответствие заполняемой формы аутентичному тексту приложения к Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460). Не рекомендуется заполнять справку в рукописном виде. Возможно заполнение справки с использованием специального программного обеспечения "Справки БК", размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9:30 до 16:30 по адресу: 620000, г.Екатеринбург, ул.Шарташская 4, кабинет 324, отдел кадров и государственной службы.
Последний день приема документов – 11 марта 2020 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Должность старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям старшего специалиста 1 разряда:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.
4) умение мыслить системно (стратегически);
5) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
6) коммуникативные умения;
Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:
Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
2) Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
3) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
4) Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;
5) другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов организации ведения статистического учета и отчетности в арбитражных судах;
6) нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации в пределах своей компетенции.
Иные профессиональные знания старшего специалиста 1 разряда включают:
порядок работы со служебной информацией;
основные требования к составлению и оформлению служебных документов;
порядок подготовки локальных актов;
нормы делового общения и основы проведения переговоров;
правила охраны труда и пожарной безопасности.
Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими профессиональными умениями:
разрабатывать план конкретных мероприятий;
адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями в пределах своей компетенции;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике.
Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими функциональными умениями:
пользование современной оргтехникой и программными продуктами;
работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
владение приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы от коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях).
В соответствии с замещаемой должностью старший специалист 1 разряда обязан: осуществлять прием и регистрацию в ПК «САД» поступающей в суд нарочно, почтой, через систему «Мой Арбитр» корреспонденции.
вести учет отправленных и полученных факсограмм, телефонограмм и электронных сообщений по месту их приёма, как на бумажном носителе, так и в электронном виде;
осуществлять электронный обмен информацией с государственными органами и иными организациями на основании заключенных соглашений об электронном обмене;
проверять правильность оформления заказной корреспонденции работниками аппарата суда;
осуществлять предпочтовую подготовку и передачу на почтовое отделение документов от руководства суда и структурных подразделений;
пересылать ошибочно доставленную корреспонденцию по принадлежности или возвращать отправителю с сопроводительным письмом, подписанным руководителем отдела делопроизводства;
сканировать уведомления, возвраты заказных писем и списки отправленной корреспонденции, сортировать по судебным составам;
вносить в ПК «САД» сведения о направлении судебных дел в апелляционную и кассационную инстанции;
принимать участие в экспертизе ценности судебных дел, хранящихся в архиве: производить выборку судебных дел, сроки хранения которых истекли, расшивать судебные дела, извлекая из них все судебные акты, и формировать их в номенклатурные дела;
организовывать и контролировать сроки передачи материалов судебных дел в экспертные организации в пределах города Екатеринбурга курьеру арбитражного суда;
составлять акты о выделении дел, хранящихся в архиве, к уничтожению;
принимать участие в приеме документов из структурных подразделений;
осуществлять проверку актов о выделении дел к уничтожению и сдаточных описей, подготовленных структурными подразделениями, с годовыми списками судебных дел составов;
сканировать и размещать в КАД в режиме ограниченного доступа все поступающие в суд документы на бумажных носителях, как процессуального так и непроцессуального характера;
запрашивать из структурных подразделений необходимые архивные документы;
формировать архивные дела;
раскладывать поступившие из структурных подразделений документы в архивные дела и размещать возвратившиеся архивные дела в хранилище;
оформлять дела к выдаче из архива по карточкам заказа;
регистрировать движение дел в журнале выдачи документов из архива и проставлять отметку о возврате дел;
выполнять иные поручения непосредственного руководителя.
Денежное содержание старшего специалиста 1 разряда устанавливается в размере от 14 000 рублей.
Конкурс предполагается провести во второй половине марта 2020 года в Арбитражном суде Свердловской области, расположенном по адресу: г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 4.
О дате и времени проведения конкурса будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до проведения конкурса.
Оценка претендентов будет проводиться на основании представленных документов и индивидуального собеседования.
Контактные телефоны: 8(343)371-55-16, 371-97-76(факс).
В целях мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня участники конкурса могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.
Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентов государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.
Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.
Опубликовано: 19.02.2020 08:40 Обновлено: 19.02.2020 08:59